Перечень документов для продажи товаров на маркетплейсах

Документы для торговли на маркетплейсах необходимы, чтобы подтвердить качество товаров, указать на свой род деятельности и получить допуск для работы с клиентами. В зависимости от интернет-магазина, бывают разные требования к формату документации.

Документы для торговли на Вайлдберриз

Необходимые документы на товары для маркетплейсов включают личную информацию о продавце и сведения о его бизнесе. Первое, что понадобится для работы с Вайлдберриз – идентификационный код налогоплательщика.

Другие документы на Вайлдберриз для продажи товара, которые пригодятся предпринимателю:

• ОГРН. Свидетельство из Федеральной налоговой службы;
• расчетный счёт. Куда будет начислена прибыль с продажи;
• сертификаты товаров. Сертификат о соответствии, отказное письмо или декларация о соответствии;
• при наличии товарного знака – подтверждающие документы и лицензии.

Документы на товар для маркетплейсов включает подтверждение качества. Отдельное внимание к сертификату соответствия, который оформляют по перечню из ГОСТа. Причем обратиться за оформлением продавец должен самостоятельно.

На оформление СГР (свидетельство государственной регистрации) необходимо проведение исследований: пройти экспертизу в лаборатории. Отдельное внимание к документам на товары из Китая для Вайлдберриз:

• импортный контракт;
• описание продуктов, техническая документация;
• платежные свидетельства на товар;
• страховка транспортировки.

Есть два основных документа, в которых нужно проверить наименование своей продукции и определить: необходима ли для нее сертификация:

• единый перечень продукции, которые нужно обязательно сертифицировать;
• перечень, где подтверждение осуществляется в форме декларации о соответствии.

Маркетплейс сотрудничает с предпринимателями, обществами с ограниченной ответственностью: ОСН и УСН. Самозанятым нужно предоставить декларации из налоговой о постоянных отчислениях и регистрации на территории РФ.

Список документов, который понадобится самозанятым для сотрудничества:

• государственная регистрация индивидуального предпринимательства;
• свидетельство из налоговой о поставке на учет. И последний квартал с отчислениями;
• учет в Статрегистре;
• если предприниматель сотрудничает с торговыми марками, то разрешения от изготовителей;
• цветной скан паспорта ИП;
• анкета заявителя и прайс

Для владельцев ООО, ПАО или юридическим лицам:

• устав общества и свидетельство о государственной регистрации;
• постановка на учет в налоговой, данные о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• документ о назначении руководителя;
• назначение в должность главного руководителя и бухгалтера;
• ксерокопия паспорта ген.директора;
• копия свидетельства об аренде склада;
• анкета поставщика и прайс

Это нужно собрать и отправить модераторам маркетплейса, чтобы получить место для торговли.

Какие документы нужны для продажи на Озон

Разрешительные документы для маркетплейсов включают лист соответствия практически во всех случаях. Это относится даже к тем товарам, которые не контактируют с кожей человека, не влияют на здоровье.

Озон предлагает поставщикам несколько форм сотрудничества:

• FBO: продажа и доставка со склада маркетплейса;
• FBS: доставка со склада продавца, а доставка Озоном;
• RFBS: продажа со склада продавца, доставка своими силами или при оформлении логистических служб Озона.

Общий перечень документов для оформления сертификатов:

• идентификационный код налогоплательщика и банковские реквизиты;
• регистрационное свидетельство;
• нормативно-техническую документацию на продукцию;
• руководство пользователя, если речь идет о продаже бытовой техники.

Для изделий, которые содержат в составе химические соединения – паспорт безопасности. Как и в случае с другими маркетплейсами, чтобы начать активную деятельность и торговлю – нужно пройти этап регистрации. После: продавец загружает документацию и дожидается подтверждения от официального представителя. Если документы для продажи товара на Озон соответствуют требованиям – поставщик получат доступ к загрузке карточек товаров.

Список документов для продажи товаров на СберМегаМаркете

Документы для торговли на маркетплейсах зачастую совпадают в основных требованиях. К примеру, везде необходим идентификационный код, как способ подтверждения доходов и деятельности предпринимателя. Сюда же относятся сертификаты качества и соответствия.

Маркетплейс предлагает больше вариантов сотрудничества:

• витрина+доставка. Поставщику нужно только загрузить документацию и передать товар СберМегаМаркету. Доставка, оплата налогов и работа с клиентами — решается самим маркетплейсом;
• витрина+фулфилмент. В этой связке продавцу только нужно отправить товар МегаМаркету. Площадка показывает продукцию на сайте, отправляет её клиентам и перечисляет деньги продавцу;
• закажи и забери. В этой схеме маркетплейс оповещает покупателя, что забрать товар возможно только из магазина поставщика. Для такого типа необходим ОКВЭД 47 и наличие своих розничных магазинов;
• доставка силами продавца. Практически вся работе, кроме продажи на витрине СММ происходит поставщиком.

Особенность торговли в СберМегаМаркет состоит в необходимости ОКВЭД47, а также в количестве форм сотрудничества. Остальные документы для продажи через маркетплейса такие же, как и в остальных магазинах.

Необходимые сертификаты и документы на товар для выхода на Яндекс Маркет

Чтобы торговать на Яндекс Маркете, поставщику нужно выбрать тип сотрудничества:

• FBY: продавец отправляет товар на склад, а Маркет упаковывает и работает с клиентами;
• FBS: продавец упаковывает, вносит данные и привозит товары;
• Экспресс. Нужно собрать продукцию за 30 минут и передать курьеру, который доставляет за 1-2 часа;
• DBS. Поставщик хранит, упаковывает и доставляет товары.

В Я.Маркете есть модерация службы качества: на каждом этапе регистрации должна появиться зеленая галочка, которая подтверждает возможность продавать в маркетплейсе.

Для работы с Маркетом необходимо подключиться к электронной системе документооборота. Поэтому, у продавца должны быть: сертификат и декларация соответствия, отказное письмо от аккредитованного органа.

Документы для товара на Казань Экспресс

Для торговли на КазаньЭкспресс нужны документы о присвоении статуса юридического лица. Маркеплейс рекомендует зарегистрироваться с помощью Государственных услуг, чтобы получить статус ЮЛ.

Особенности продажи по категориям:

• самозанятые не могут торговать товарами, которые были произведены кем-то;
• нужно указать и подтвердить статус ООО, ИП или самозанятого;
• товары не должны иметь ограничений на свободную реализацию в Интернете;
• общая цена за товар на 1 кубический метр не должна превышать 50 000 рублей.

Продавец сам заполняет карточки товаров, добавляет описания. Изначально нужно заполнить форму-заявку, где указать: прайс, категории товаров, ИНН или название.

Важность документов и сертификатов при продаже на маркетплейсах

Разрешительные документы на товары для Вайлдберриз и других маркетплейсов подтверждают качество, возможность осуществлять реализацию и продавать с помощью интернет-магазина. Преимущество интернет-магазинов в том, что поставщику не нужно создавать собственный сайт, рекламировать его.

Сертификаты и разрешительные документы необходимы не только интернет-магазину, но и покупателю:

• решение спорных ситуаций с качеством товаров;
• подтверждение срока годности для проверяющих органов;
• отчетность из налоговой, как подтверждение лицензированной деятельности.

Если поставщик предоставил все сведения, но ему отказали в возможности торговать на маркетплейсе – значит проблема заключается в товаре, его оформлении и упаковке. Зачастую, клиентам предлагают тип сотрудничества, где интернет-магазин сам упаковывает и доставляет продукцию.